Privacyverklaring

 

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het werving- en selectieproces. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

  • NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
  • Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
  • Persoonlijke gegevens (geboortedatum, geslacht)
  • Curriculum Vitae (CV) en motivatiebrief
  • Inhoud van correspondentie (bijv. e-mails, uitkomsten van gesprekken)
  • Eventuele referenties of diploma’s (indien van toepassing)
  • Andere gegevens die je vrijwillig meestuurt.

 

Met welk doel verwerken wij deze gegevens?

Wij verzamelen en verwerken jouw gegevens uitsluitend met het doel om de sollicitatieprocedure te kunnen uitvoeren en beoordelen of je geschikt bent voor de openstaande vacature. De wettelijke grondslag hiervoor is jouw toestemming (voor het kunnen verwerken van jouw sollicitatie) en het uitvoeren van precontractuele maatregelen.

 

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
  • Tijdens de procedure: Jouw gegevens worden gedurende de gehele sollicitatieprocedure bewaard.
  • Na afloop van de procedure: Indien de procedure is afgerond, worden jouw gegevens uiterlijk 4 weken na afloop verwijderd of vernietigd, tenzij we toestemming hebben om ze langer te bewaren.
  • Met jouw toestemming: Mocht de procedure niet direct leiden tot een indiensttreding, dan kunnen wij jouw gegevens tot 1 jaar na afloop van de procedure bewaren (bijvoorbeeld voor het geval er op een later moment een geschikte vacature ontstaat). Je wordt hier vooraf expliciet om gevraagd.

 

Delen van gegevens met derden

Jouw persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld. Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de sollicitatieprocedure of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken (zoals leveranciers van sollicitatiesoftware), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging.

 

Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.

 

Jouw rechten

Je hebt te allen tijde het recht om:

  • Jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
  • Jouw gegeven toestemming voor het bewaren van jouw gegevens in te trekken (zonder dat dit gevolgen heeft voor eerdere verwerkingen).

Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of intrekking van toestemming kun je sturen naar werkenbij@regiolab.nl.

 

Vragen of klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via onderstaande kanalen:

Regiolab
T.a.v. Afdeling HR
Boerhaavelaan 26
2035 RC  Haarlem
Email werkenbij@regiolab.nl
Telefoon 023-5307800

 

Mocht je klachten hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan horen wij dit uiteraard graag. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.